主要职责:
一、行政支持
1. 日常事务处理:
接听电话、回访客户、协助综合部安排会议、预订差旅等。
管理销售部门文件、合同、档案等资料。
负责销售部办公用品采购和部门费用报销。
2. 部门协调:
协助部门内部及与其他部门的沟通协调。
跟进部门工作进度,及时汇报问题。
3. 其他行政工作:
完成领导交办的其他任务。
二、业务支持
1. 销售支持:
协助销售部长进行管理销售员日志,对销售员日常工作如客户开发、跟进及维护的监督记录存档。
整理客户资料,准备销售合同、报价单等文件。
跟进订单执行,协调发货等事宜。
2. 数据统计与分析:
收集销售数据,制作报表并分析。
跟踪销售目标完成情况,提供改进建议。
备注:
该岗位需具备较强的学习能力和抗压能力,日常工作具体职责可能会因公司情况随时有所微调。