一、招聘岗位

行政内勤

二、岗位职责

1. 任务管理：负责收集全体员工的代办工作任务，运用专业的办公软件和工具，详细、准确地进行记录，并建立清晰的任务台账；实时跟踪各项代办工作的进度，定期与相关员工沟通，了解任务执行情况，及时发现问题并反馈给相关负责人。
2. 协调沟通：积极与各部门员工保持密切联系，协助解决任务执行过程中出现的沟通障碍和协调问题；组织跨部门会议时，提前做好会议准备工作，包括场地安排、资料收集与分发等，确保会议高效、有序进行。
3. 文件处理：对公司各类行政文件进行分类整理、归档和保管，严格按照文件管理制度执行；及时处理上级领导交办的文件传达、督办等工作，确保文件流转的及时性和准确性。
4. 日常事务：负责公司行政办公用品的采购、发放和库存管理，定期进行盘点，合理控制库存成本；协助安排公司的各类活动，如员工培训、团建活动等，保障活动顺利开展。
5. 数据统计：定期对员工代办工作完成情况进行数据统计和分析，制作相关报表，为公司管理层提供决策依据；整理其他行政相关数据，如考勤统计、费用报销统计等。

三、任职要求

1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；优秀的应届毕业生也可考虑。
2. 工作经验：具有1 - 2年行政内勤、文员或相关工作经验者优先；熟悉行政工作流程和办公软件操作。
3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的数据处理和文档撰写能力；具备一定的公文写作能力，能够独立完成各类行政文件的起草。
4. 个人素质：工作认真负责，细致耐心，具备较强的执行力和应变能力；具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司各部门人员友好协作；具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成。

四、薪资福利

1. 薪资待遇：月薪[薪资范围，如4000 - 6000元]，具体薪资根据个人工作经验和能力面议；同时设有全勤奖、绩效奖金等多种奖励机制。
2. 福利待遇：缴纳五险；舒适的办公环境，丰富的员工培训与发展机会，良好的晋升空间；公司不定期组织团建活动，增进员工之间的交流与合作