职位描述
一:行政工作
1.对前台来访客人做好接待、登记、引领工作;
2.维护公司环境整洁美观及良好的企业形象,包括:前台区域、办公区域卫生环境、与供应商对接办公室植物管理,公司出入安全管理,电源及电器安全用电、节约用水管理;
3.监督员工每日考勤打卡情况、员工外出登记情况;
4.负责每月按时做好办公室各项行政费用统计、支付、费用报销的流程办理;
5.负责公司后勤维护及服务工作,如订水、订房、订餐、订票、办公设施设备维修维护、网络维修维护等工作;
6.负责公司固定资产、日常办公用品、生活用品的信息采集、物品采购、发放、登记、盘点工作;
7.负责公司级普通文件、文稿的起草、打印、收发、保管工作;
8.编制公司所需的行政表格,并做好日常资料管理、数据统计工作;
9.负责协助公司大型会议及员工活动、组织与安排、沟通与协调工作;
10.负责公司企业文化的宣传及建设工作,包括宣传栏、文化墙、微信公众号宣传平台的日常管理、信息编辑与发布等;
11.协助建立行政管理制度、表格、流程文件,并做好制度的推行、落实、监督、执行、奖惩办理工作;
12.为公司会议提供做好会前准备、会后内容整理及其它后勤服务工作。
二:其它
1.协助上级完成公司行政/人事事务工作及部门内部日常事务工作;
积极完成上级交办的临时工作任务。
任职要求:
1、年龄22-28岁,身高160以上,体貌端正,身体健康,普通话标准,形象气质大方;
2、大专以上学历,文秘、人力资源管理、行政管理、工商企业管理、中文等相关专业优先考虑;
3、有1年以上行政人事工作经验者优先,优秀毕业生均可考虑录用;
【公司提供以下福利待遇】:
(1)员工购买社会社保;
(2)提供住房公积金单位账户;
(3)节日物资:妇女节、端午节、中秋节、圣诞节、春节等节日发放现金红包及礼品;
(4)员工礼金:红白喜事红包、伤病慰问红包;
(5)周年庆福利:员工入职周年当月可享受周年庆礼品一份;
(6)假期福利:带薪年假、国家规定的法定节假;
(7)培训福利:定期组织外训;
(8)文娱活动:每月度1次部门聚会、每半年1次团队聚餐,每年1次员工旅游,各类不定期文艺活动比赛等;
(9)生日福利:员工生日会+现金红包+生日假;
(10)学历职称补贴;
(11)工龄工资;
(12)加班及误餐餐补;
(13)薪资待遇:基本工资+技能工资+绩效工资+工龄工资+全勤奖+餐补(食堂午餐)+年终十三薪。
【工作时间】:
实行大小周休息制,大周星期六、星期日休息,小周星期日休息;
周一至周五:上午 8:30 - 12:00,下午 13:30 - 17:30;
(小周)周六:上午 8:30 - 16:00,大周:双休;
【工作地点】:湖南省岳阳市君山区柳林洲街道办事处君山工业园标准化厂房3期17栋(导航到湖南银华棠医药有限公司)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕