职位描述
一、岗位职责
- 订单处理
- 核对客户镜架、镜片订单信息，包括产品型号、数量、颜色、收货地址及联系方式，确保准确无误。
- 向品牌供应商下采购订单，并跟进进度，保证按时发货。及时处理订单变更，协调供应商并更新公司系统信息。
- 收发货管理
- 到货时对照清单核对货物品种、数量、规格和质量，发现问题与供应商及相关部门沟通解决。
- 根据订单安排发货，打印发货单，与仓库协作完成分拣、包装和发货手续，跟进物流并反馈客户。
- 出入库管理
- 货物入库时将产品名称、型号等信息录入库存管理系统，出库时按发货单操作更新库存数量。定期盘点库存，核查差异并调整。
- 协助仓库整理、摆放和标识货物，保障存储有序。
- 数据统计与报表制作
- 统计分析订单、收发货和库存数据，制作订单、库存、销售报表供管理层决策。
- 整理归档采购订单、发货单等业务单据。
- 客户及供应商沟通协调
- 解答客户咨询，处理投诉，提升客户满意度。
- 与供应商保持联系，解决订单执行中的交货延迟、质量等问题，维护合作关系。
- 协助财务工作
- 协助财务核对采购订单和发票金额。
- 配合库存成本核算，提供相关数据。
- 其他工作
- 完成上级交办的临时任务，如协助市场部门准备促销活动货物。
二、任职资格
- 教育背景：大专及以上学历，物流、工商、财务等相关专业优先。
- 工作经验：有 1 - 3 年内勤、库管或财务工作经验优先，熟悉眼镜行业者更佳。
- 技能要求
- 熟练使用 Word、Excel、PPT，能运用 Excel 统计分析数据。
- 熟悉仓库管理和 ERP 系统操作优先。
- 具备良好沟通协作能力，工作认真负责、有执行力，能抗压。
- 有较强学习和应变能力，适应公司业务变化。
- 素质要求
- 遵守职业道德，保守商业机密。
- 有问题解决能力，能高效处理工作难题。
- 具备时间管理和工作规划能力，按时完成任务。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕