岗位职责:
1. 业主沟通与关系维护:包括但不限于待业主的来访和来电,提供专业、耐心的咨询服务。定期回访业主,了解业主的需求和意见,建立良好的业主关系。
2. 投诉与纠纷处理:及时、有效地处理业主的投诉和纠纷,记录详细情况并跟进解决进度。协调相关部门和人员,采取措施解决问题,确保业主的合理诉求得到满足。
3. 服务协调与安排:协调维修、保洁、绿化等部门,安排日常服务工作,监督服务质量。跟进服务执行情况,及时向业主反馈服务结果。
4.费用管理:负责园区各项费用的收缴工作,制定收费计划,确保费用按时足额收取。包括但不限于物业费、水电费、停车费、租赁费、餐费等。定期梳理并分析相关业主缴费及欠费信息,为后续催缴提供有力支持。
5. 合同及档案管理:收集、整理和更新业主信息,确保档案的准确性和完整性。与园区业主及外包服务供应商签订合同。对接公司法务,确保合同条款的准确性和合法性。对接品控部完成各类合同续签、招标等相关流程,及时处理合同续签、变更等事宜,维护公司利益。
6.日常行政事务:负责项目上各项OA流程提报,每月完成各类考勤统计表格,统计上报各类人员信息及节日福利发放并制表归档。记录项目会议纪要、起草请示单等并归档。
7. 领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、35周岁以下,身高不低于160CM。本科及以上学历大专及以上学历,物业管理、工商管理、财务、会计相关专业优先。
2、3年以上物业管理或客户服务工作经验,同时具备财务岗位工作经验者优先。
3、熟练掌握办公软件(如Excel、Word);良好的书面和口头表达能力;熟悉财务相关法律法规和政策及财务软件等。
4、优秀的客户服务意识,较强的组织协调与解决问题能力;良好的人际沟通技巧,能够承受工作压力。严谨细致,责任心强,具备良好的风险防范意识和职业操守。
5、了解物业管理相关法律法规,持有物业管理上岗证者优先。能够保守企业财务机密。
注:该岗位用工形式为劳务派遣。