职位描述
【工作职责】:
资料管理职责
1.收集资料:(厂区内合规手续资料,材料进场资料,试验检测资料,运行期间生产资料);
2.整理资料:对收集到的资料进行分类、整理、归档,确保资料完整、清晰、易于查阅;
3.管理资料:对工厂资料统一管理,确保资料的安全性、保密性和完整性。;
4.归档资料:根据国家法律法规和公司要求,对工厂资料进行归档,为后续服务的项目验收、回款、保修等工作提供依据;
5.收发资料:对公司和部门下发工厂的重要文件进行接收,对客户单位和相关分包方函件往来进行收发(唯一出口),做好台账,便于追溯;
6.会议管理:重要会议留存会议纪要,留存记录;
7.完成领导交办的其他工作;
综合管理职责:
1.厂区日常运营物品采购及管理(包含安全/设备/生产);
2.保洁/保安工作安排及办公室管理(含6S管理);
3.员工宿舍管理(含6S管理) ;
4.HRSSC人事行政相关落地支撑(新人入职/考勤);
5.外部人员入场管理 ;
【资质要求】:(基线要求)
1、专业基础知识:大专或以上学历,熟练操作办公软件;
2、核心能力:
a)工作认真、细致、负责,有团队合作精神;
b)熟悉资料管理的基本原则和流程;
3、工作经验:有1年以上档案管理或工程资料管理工作经验,具有混凝土预制构件档案资料管理经验者优先;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕