一、招聘岗位:资料及综合管理专员
二、工作职责:
1、负责按公司档案资料管理制度和流程,对基地各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸及变更、检测报告、往来信函及各类文件、文档、标准规范等(电子档和纸质档)的收集、整理与保管;
2、根据项目需要,整理工程验收资料并发出;按规定对资料的借出、发出、复印、归还进行管理;
3、负责对工厂行政类用品的请购及办公设备的管理;负责工厂外基地行政后勤管理保障工作,包括餐厅现场管理、办公空间5S、厂区巡查等;
4、负责工厂一线员工培训相关管理及执行工作;协助工厂文化的落地,维护员工沟通平台、组织各类员工活动;
5、负责跟踪行政各项费用及相应付款,做好月、季度、年度的行政费用统计及管理,具备成本管理意识;
6、负责资料管理、行政管理制度及工作流程的创建、优化;
7、完成上级领导交办的其他相关工作。
三、资质要求:
1、专业基础知识:大专或以上学历,熟练操作办公软件,具有良好的数据分析能力;
2、核心能力:
a)工作认真、细致、负责,具有高度责任感及执行力,积极主动,有团队合作精神;
b)熟悉资料管理的基本原则和流程;
3、工作经验:有1年以上档案管理或工程资料管理工作经验,具有混凝土预制构件档案资料管理经验者优先;
4、其他特殊资格/条件的补充要求:
a) 熟悉制造型企业行政模块、一线培训模块的实际操作,有扎实的专业功底;
b)有活动策划经验优先
c)保密意识强
四、薪资待遇:面试定薪,试用期薪资不打折,入职五险一金,带薪年假,年终奖金,节日福利等;
五、工作地址:山东菏泽单县