岗位职责：
1、档案收集与整理：负责文档资料的分类、整理和归档工作、保证档案的完整性和准确性；
2、档案分类与编码：制定或执行统一的分类标准和编码规则，确保档案检索便捷性。定期更新档案目录和索引，维护档案数据库或管理系统。
3、档案数字化处理：对纸质档案进行扫描、OCR识别、电子化存储，并做好备份与加密管理。确保电子档案与实体档案一一对应，数据可追溯。必要时对图像进行必要的纠偏、剪裁等修图处理。
4、档案查阅与调取：根据申请流程提供档案借阅、复印或调取服务，登记借阅记录并监督归还。严格遵守保密制度，防止档案信息泄露。
5、档案保管与维护：定期检查档案状态，修复或更换破损档案，确保环境符合防潮、防火、防虫等安全要求，延长档案保存期限。
任职要求
1、教育背景：大专及以上学历，档案管理、图书情报、文秘、行政管理等相关专业优先。
2、专业知识与技能：熟悉《档案法》《归档文件整理规则》等法规标准，精通档案分类、编码及保管流程。
熟练使用Office办公软件及档案管理系统（如E-file、专业数据库等）。
具备基础数字化处理能力（扫描仪、OCR软件操作等）。
3、工作经验1年以上档案管理或文书处理经验、具备档案数字化项目管理经验者优先、有大型企业、事业单位或政府机构等特定领域经验者优先。
4、个人素质细致耐心，责任心强，能高效处理重复性工作。具备较强的保密意识和安全意识。良好的沟通能力，能协调跨部门需求。
5、其他要求：持档案管理师资格证、保密培训证书等优先。
熟悉ISO 15489档案管理国际标准或具备数据分析能力优先。
部分岗位需适应体力劳动（如搬运档案）或库房环境。