主要工作职责：

1. 流程处理： 负责部门员工相关的各类内部流程申请、提报与跟进，如入职/离职手续、办公用品申领、会议室预订、出差安排等。

2. 报销管理： 审核、整理并提交部门员工的费用报销单据，确保符合公司财务政策，并及时跟进报销进度。

3. 合同与文件管理： 负责部门合同、协议的内部流转、用印申请、盖章及归档工作，建立并维护文件台账。

4. 会议与活动支持： 协助组织部门会议，包括通知发布、材料准备、会议记录及纪要整理。

5. 日常行政支持： 维护部门办公环境，管理部门资产，处理部门信函、快递的收发，以及完成上级交办的其他临时性事务。

1. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先。

2. 工作经验： 1年以上行政、文秘或部门助理相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

3. 技能要求：

   • 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

   • 具备优秀的书面和口头沟通能力，注重细节，有条理性。

   • 具备良好的服务意识和团队协作精神，能够高效处理多任务。

4. 素质要求： 责任心强，耐心细致，具备良好的保密意识，能适应快节奏的工作环境。