职位描述
一、工作职责
1. 统筹学校各类教育资质全流程管理,协同行政部门完成资质申办、维护等工作,确保资质管理与学校行政规范一致。
2. 统筹申报材料筹备,协调教学、人事等部门提供资料,同时联合行政部门完成材料格式统一、装订、盖章等行政事务性工作,确保材料完整、规范、符合申报与行政存档双要求。
3. 主导资质申报全流程,与教育主管部门对接的同时,协同行政部门做好文件收发登记、流程节点管控、申报进度公示等工作,保障申报环节与学校行政事务高效协同推进。
4. 主动沟通教育主管部门、校内各部门及评审专家,配合行政部门组织申报协调会、评审迎检会等,负责会议通知发放、议程拟定、会议记录整理及决议督办,确保沟通成果有效落地。
5. 建立完善的资质申报档案库,按行政档案管理标准分类归档,协助行政部门制定档案借阅、保密、销毁等制度,定期开展档案清查与数字化管理,保障档案安全与可追溯性。
6. 参与学校行政事务,起草行政公文、修订行政制度,协助安排上级检查、评估接待工作;统筹办公用品采购计划,保障申报工作物资需求,协同行政部门做好资产管理与后勤保障。
二、岗位要求
1. 需具备3年以上教育行业工作经验,其中2年专注技工学校资质申报,熟悉申报全流程,同时拥有1年以上学校行政岗工作经验,熟悉行政事务处理流程者优先。
2. 学历要求本科及以上,教育管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
3. 熟练掌握技工学校资质申报政策法规,具备优秀的文字处理能力,既能撰写高质量的申报方案、可行性报告,也能起草行政公文、会议纪要,满足申报与行政工作文字需求。
4. 精通 Word、Excel、PPT 等办公软件,能高效处理申报数据与行政报表;熟悉教育主管部门办事流程,具备行政沟通协调能力,能高效对接部门及校内各科室。
5. 严格遵守保密制度,具备高度的责任心与服务意识,能适应行政工作与资质申报的双重高强度节奏;具备良好的团队协作能力,善于整合行政资源,保障学校运营与资质申报工作有序开展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕