此岗位前期工作在西城区新文化街甲58号。
后期可能底搬家至朝阳区团结湖SOHO嘉盛中心。
岗位职责:
1、统筹公司行政事务,制定年度行政计划,保障办公高效运转;
2、完善行政管理制度,优化流程、会议纪要公文写作等文字输出(含保密、资产、车辆等模块);
3、组织重要会议及公司产品讲解活动;
4、维护与渠道机构、合作伙伴的日常沟通,处理对外事务;
5、协作行政团队,监督服务质量,提升内部满意度;
6、章证照管理、档案管理、工商变更、资质认证等证照办理;
7、做好固定资产的登记,办公用品的购置,物业费、车位费缴交,办公设备维修等项工作
7、领导临时性工作安排;
任职要求
1、本科及以上学历,5 年以上行政经验;较强的公文写作能力。
2、熟悉监管要求,具备合规管理意识;
3、有大型会议策划或办公场地管理经验;
4、良好的沟通协调能力,能应对突发事务;
5、形象好气质佳择优录取。