1. 项目文件全流程管理：负责项目相关文件（如计划、方案、报告、合同等）的编制协助、收集汇总、审核流转及归档存储，确保文件完整性与规范性。
2. 文件版本与权限管控：建立并维护项目文件版本管理体系，跟踪文件更新记录，避免版本混乱；同时设置文件访问权限，保障敏感信息安全。
3. 文件分发与借阅管理：根据项目需求，及时向项目组、客户及合作方分发最新文件；负责文件借阅登记，督促归还，防止文件丢失或外泄。
4. 文控合规与支持：确保项目文件符合公司制度、行业标准及项目合同要求；为项目会议提供文件支持（如会前准备、会后纪要整理），协助项目复盘时的文件调取。