岗位职责：
一、日常行政事务管理：
1.负责公司日常行政工作的组织和监督，包括办公环境、设施设备的维护和管理。
2.监督办公用品、后勤服务和固定资产的采购、分配及管理，确保资源高效使用。
3.制定和完善公司各类行政管理制度，优化工作流程，并监督执行。
二、会议与活动组织：
1.负责公司内部各类会议、培训及活动的策划、组织和实施，确保流程规范，结果达成预期。
2.负责重要的来宾接待工作，确保接待工作安排得当，符合公司形象。
三、宿舍管理：
1.负责公司员工宿舍的管理，包括宿舍分配、设施维护及日常监督，确保宿舍环境整洁、安全。
2.制定宿舍管理制度，处理员工住宿相关问题，维护良好的宿舍秩序。
四、安全与物业管理：
1.负责办公场所的安全管理，确保各类安全设施和制度的落实，包括消防和安保工作。
2.与物业公司保持紧密联系，协调租赁、物业管理及维修相关事务。
五、项目申报管理：
1.负责各类政府和行业相关项目的申报工作，收集、整理申报材料，确保项目申报流程顺利进行。
2.跟踪项目申报的审批进度，及时反馈结果，保障公司获得政策支持和资源。
六、预算与成本控制：
1.制定并执行行政部门的预算，控制行政费用，确保成本合理化。
2.定期审核行政开支，并对成本控制提出改进建议，优化资源利用效率。
七、团队管理与建设：
1.负责行政团队的管理、培训与考核，提升团队工作效率与凝聚力。
2.促进团队协作，建立积极、健康的工作氛围，推动跨部门合作。
任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.5年以上行政管理工作经验，具有大型企业行政管理经验者优先，熟悉企业行政事务及相关法律法规。
3.较强的组织、协调和沟通能力，能有效处理多项任务并解决问题。
4.具备良好的文案处理能力，能够编写各类规章制度和工作流程。