成品酒仓库管理员作业规程
一、核心岗位工作内容
1.成品酒入库管理
①对接灌装部及质检部门，凭成品入库单、质检合格报告核对待入库成品酒，逐一确认包装规格型号、品名、生产批次、生产日期、数量、外包装完整性（无破损、渗漏、变形）及标签内容准确性，杜绝不合格品入库。
② 指导装卸人员/灌装部人员按仓储物流部规定分区、分类码放，遵循“先进先出”原则，堆码高度、间距符合安全标准，避免挤压损坏成品酒，同时做好库区标识标注（批次、数量、状态）。
③ 入库信息实时录入成品酒入库登记表，企微台账/JDE系统，确保系统数据、台账记录与实物完全一致，同步反馈入库完成情况至部门主管及相关对接岗位，及时处理入库过程中的异常问题（如数量不符、包装破损等）并上报。
2、成品酒库存管理
1. 负责库区成品酒日常巡查，每日检查库存堆码稳定性、仓库温湿度（冷库）、防潮、通风、避光情况，契合啤酒存储品质要求，防止成品酒因环境因素变质、损坏。
2. 严格执行分区存放制度，对不同规格、批次、销售渠道、状态（合格、待检、待处理、不合格品）的成品酒精准分区，标识清晰醒目，杜绝混放、错放，便于快速拣选及库存核查。
3. 落实盘点制度，完成每日循环盘点、每周重点盘点、每月全面盘点，细致核对实物库存与系统、台账数据，形成盘点报告，对盘盈、盘亏差异及时分析原因，上报部门主管并协助落实整改，确保账实、账账、账物三相符。
4. 定期清理库区杂物、卫生死角，保持库区整洁有序，配合做好鼠害、虫害防控工作，排查库存潜在风险（如冷库风机故障、包装老化、堆码倾斜等），及时处理并记录。
3、成品酒出库与发货安排管理
（一）出库管理
1. 依据销售订单、出库单、调拨单，结合“先进先出”原则及发货优先级，精准拣选对应规格、批次、数量的成品酒，核对无误后标注出库状态，避免错发、漏发。
2. 监督装卸人员装车作业，规范操作流程，杜绝野蛮装卸导致成品酒破损，装车完成后再次核对装车数量、规格，与提货人员、司机共同签字确认，明确责任。
3. 及时在台账/JDE系统中录入出库信息，更新库存数据，确保出库数据实时同步，保障库存动态准确，对出库过程中的异常（如提货单不符、货物破损）及时上报并协调处理。
（二）发货安排
1. 提前2天确认每日发货计划，对接物流公司，安排提货车辆，确定到达时间，登记车辆司机信息，对接收货方仓库预约发货。合理规划装车顺序、库区作业动线，提升发货效率，避免车辆滞留。
2. 提前核对发货单据完整性，确保出库单、提货单、质检证明等配套单据齐全，协助司机办理出库手续，及时关注发货进度，车辆达到指定收货地后反馈至收货方仓库联系人，跟进卸货情况，保障物流衔接顺畅。
3. 处理发货过程中的临时调整需求，配合部门主管协调装卸资源、车辆调度，确保发货任务按时完成，对延期发货、车辆异常等情况及时沟通并上报。
4、单据与数据整理管理
1. 负责入库单、出库单、调拨单、盘点表、发货单等各类单据的收集、审核、整理，确保单据签字齐全、信息准确、字迹清晰，无遗漏、无差错。
2. 对各类单据进行分类归档、妥善保管，建立电子及纸质档案台账，便于追溯查询，保存期限符合公司制度要求。
3. 每日统计成品酒收发存数据；每月汇总盘点结果、收发存明细，协助编制月度库存分析报告，为部门优化库存结构、调整发货计划提供精准数据支持。
4. 定期核对JDE系统数据与手工台账，及时修正数据偏差，确保系统与台账数据一致性，维护数据准确性与完整性。
5、安全管理
1. 严格遵守公司及仓储物流部消防安全规定，熟悉库区消防器材（灭火器、消防栓、应急通道）的位置及使用方法，每日检查消防设施有效性，定期参与消防演练，杜绝库区吸烟、明火、违规用电等行为。
2. 监督装卸人员、叉车操作员规范使用仓储设备，确保作业安全，避免设备损坏及人员伤亡事故；定期检查托盘、叉车等设备状态，发现故障及时上报维修，禁止设备带故障作业。
3. 落实库区安全巡查制度，每日排查堆码安全、用电安全、通道畅通情况，及时清理安全隐患；对不合格品、破损货物进行隔离存放，按指令规范处理，防止二次污染及安全风险。
4. 配合部门及公司安全检查工作，落实整改要求，做好安全记录；严格执行成品酒防盗、防损规定，保障库区财产安全。