职位描述
核心职责:
战略支持与决策辅助:
1、负责总经理重要会议(经营分析会、专项会议等)的组织、筹备、记录、决议跟踪与督办落实。
2、协助总经理进行重要文件(报告、讲话稿、函件等)的起草、审核与优化。
3、收集、分析内外部信息,为高层决策提供及时、准确的情报支持。
4、深度参与公司战略规划研讨,提供分析建议与决策支持。
日常运营与综合协调:
1、统筹安排总经理的日程、差旅、会议及重要活动,确保高效有序。
2、负责总经办内部团队(行政、法务、客诉等岗位)的管理、建设与绩效考核。
3、建立和完善总经办各项工作流程、制度规范,提升工作效率与服务质量。
4、负责公司级公文、函件、印章、证照等核心文秘事务的管理与流转。
跨部门沟通与资源整合:
1、作为高层意志的传达者与协调者,推动跨部门重大事项、重点项目的高效协作与落地执行。
2、协调解决各部门在推进工作中需要高层支持或协调的难点问题。
3、维护与政府机构、重要合作伙伴、媒体等外部关键利益相关者的良好关系(部分公司要求)。
重大活动与项目统筹:
1、牵头或参与组织公司级重大活动(如年会、庆典、大型会议、接待等)的策划与执行。
2、受总经理委托,牵头或协调跨部门专项工作组的运作。
信息管理与保密安全:
1、确保公司核心信息、高管信息的安全与保密。
2、管理公司核心档案资料(部分公司)。
3、负责高层信息的有效传递与反馈闭环。
团队建设与企业文化:
1、营造积极向上、专业高效的总经办团队文化。
2、培养团队成员的专业能力和综合素质。
任职资格
1、统招本科及以上学历,企业管理、工商管理、中文、法律、经济学、行政管理等相关专业优先。
2、8年以上工作经验,其中至少5年以上中大型企业总经办、总裁办、董办、或高级行政管理岗位经验。
3、3年以上团队管理经验。
4、有参与公司战略规划、重大项目管理的经验者优先。
福利待遇:
五险一金、年底双薪、绩效奖金、全勤奖、带薪年假、定期体检、员工旅游、节日福利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕