招聘需求:中美跨境灯饰业务运营专员(QuickBooks方向)
一、岗位核心定位
负责美国灯饰公司的中美两地业务联络与协同,主导QuickBooks系统全流程实操(含财务对账、销售提成、订单/发票管理等),统筹库存、发货及客户需求对接,保障跨境业务高效运转。
二、岗位职责
1. QuickBooks系统实操:熟练操作QuickBooks Online,完成银行/信用卡交易查看、分类、匹配及对账;定制/运行销售、财务相关报表;管理客户发票(invoice)、销售人员提成(commission)核算,确保数据与实际收款、业务数据一致。
2. 中美业务联络:作为中美两地业务对接枢纽,协调处理订单确认、发货安排及物流跟进,及时同步美国总部与中国端的业务信息。
3. 日常运营管理:跟踪客户需求与反馈,统筹库存数据管理(同步中美库存状态),处理办公室日常业务衔接及跨境业务相关文档整理。
4. 数据与流程保障:确保QuickBooks系统数据准确,定期核对订单、回款、提成等数据,优化跨境业务操作流程。
三、任职要求
1. 技能要求:熟练掌握QuickBooks Online操作(含对账、报表生成、发票/提成管理、交易分类匹配等,需匹配所提供录音中涉及的系统实操场景);具备基础英文读写能力,能应对中美业务英文沟通需求(如邮件、系统英文界面操作)。
2. 经验要求:有1年以上QuickBooks实操经验,优先有跨境贸易(尤其灯饰行业)、中美两地业务联络经验者;熟悉跨境订单管理、库存跟进、发货对接等流程者优先。
3. 能力要求:具备较强的跨地域沟通协调能力、数据敏感度及责任心,能独立处理跨境业务中的日常问题,确保工作高效准确。
4. 其他要求:工作态度严谨细致,有良好的抗压能力和团队协作意识,能适应跨境业务的时间差沟通需求。