（一）前台接待与日常服务

1. 负责接待所有来访者，进行登记、通知被访人，并礼貌引导至接待区。

2. 负责接听、转接公司总机电话，记录并准确传达重要信息。

3. 负责前台、会议室、接待区等公共区域的整洁与环境管理，维护公司第一印象。

4. 负责公司信件、快递、报刊的日常收发、登记与流转。

5. 协助处理公司日常突发应急事件。

（二）行政支持与综合事务

1. 会议与活动组织：

   • 全面负责公司内部会议、培训及各类活动的策划、组织、执行与现场支持。

   • 负责会议室的预订、布置、设备调试及会中服务保障。

   • 协调活动资源，负责物料准备、流程把控与后续收尾工作。

2. 行政事务支持：

   • 负责办公用品、前台耗材的申购、领用、登记及库存管理。

   • 协助完成打印、复印、扫描、装订等文印工作及简单文档处理。

   • 协助员工差旅行程安排（如机票、酒店预订）及公司车辆管理协调。

   • 协助优化行政规章制度，并监督执行。

   • 完成上级交办的其他综合性行政工作。

1. 教育背景： 本科及以上学历，行政管理、文秘、新闻传播、人力资源或相关专业优先。

2. 工作经验： 1年以上前台、行政、人事或新媒体运营相关工作经验。

3. 知识与技能：

   • 熟练使用Office办公软件（Word， Excel， PPT），具备良好的文档处理能力。

   • 具备新媒体运营能力优先，熟悉微信公众号后台操作、图文编辑工具（如秀米、135编辑器等），具备基础排版与审美能力。

   • 具备活动组织与宣传推广经验，能独立完成小型活动策划与执行，了解基础宣传物料制作流程。

   • 具备良好的文字表达与沟通能力，服务意识突出。

4. 综合素质：

   • 形象端庄，气质亲和，普通话标准，沟通协调能力强。

   • 责任心强，执行力高，具备良好的保密意识和多任务处理能力。

   • 思维灵活，富有创意，具备良好的学习能力和团队协作精神。

   • 细心、有条理，能在快节奏环境中保持稳定高效的工作状态。