职位描述
- 负责采购订单的日常管理，包括订单的录入、审核、跟踪与归档，确保订单信息准确无误，及时跟进订单到货情况，协调解决订单执行过程中的异常问题（如延迟交货、数量不符等）。
- 供应商信息维护，建立并更新供应商档案，收集供应商资质证明、产品报价单等资料，定期整理供应商合作数据，为供应商评估提供支持。
- 处理采购相关的文档工作，包括整理采购合同、送货单、发票等凭证，按规范进行分类归档，确保财务报销流程顺利推进；同时负责采购报表的编制，如采购台账、物料消耗报表等，为采购决策提供数据参考。
- 与企业内部各部门（如生产部、仓库部、财务部）保持高效沟通，了解生产物料需求、仓库库存情况，及时反馈采购进度，确保物料供应满足生产计划；协助处理部门间的物料申领、调配协调工作。
- 负责采购物资的验收协助工作，核对到货物资的规格、数量、质量等信息，配合仓库人员做好验收记录，若发现物资问题，及时与供应商沟通处理，并跟进问题解决进度。
- 完成上级领导交办的其他采购辅助工作，如采购会议纪要整理、采购相关文件的打印与分发等。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕