岗位职责：

一、协助总经理进行文件管理，比如起草、审核各类文件，整理文件并归档，保证重要文件有序存放，方便查阅。

二、安排总经理的日程，根据事务的优先级和时间安排会议、商务洽谈等活动，并且提前提醒总经理相关的日程安排。

三、进行信息收集和传递，收集行业动态、竞争对手信息等相关资讯提供给总经理做决策参考，同时也把总经理的指示传达给各个部门。

四、会议组织与记录，负责组织会议，包括确定参会人员、准备会议材料等，并且在会议过程中认真记录会议要点和决议。

任职要求：
在知识技能方面，要熟练使用办公软件，像Word、Excel和PowerPoint等，能够高效地处理文档、数据和制作演示文稿。还要具备良好的写作能力，能撰写高质量的公文、报告等。

在沟通能力上，需要和不同部门、不同层级的人员交流沟通，所以要善于倾听他人意见，准确清晰地表达自己的想法和总经理的指示，能够协调各方关系。

在组织协调能力上，要能合理安排总经理的时间，有效组织会议、活动等，协调好各部门资源来完成任务。

同时，要懂得商务礼仪，在商务场合中能够举止得体，维护公司形象。并且要具备良好的保密意识，妥善处理公司机密信息。