岗位职责
1、文件全流程管理:负责技术文件、质量文件、行政文件等各类文件的编号、分发、归档、借阅、回收与销毁
2、 版本控制:建立并维护文件版本控制体系,确保各部门使用的均为3、标准维护:执行公司统一的文件编码规则和格式标准,维护文件管理规范性
4、档案管理:负责电子和纸质档案的日常保管,确保文件安全与保密
5、ERP维护:ERP系统中物料及BOM的维护
6、跨部门协作:指导各部门文件管理规范,提升全员文件管理意识,并协助内外部审核工作等。
任职要求
1、大专及以上学历,档案管理、行政管理或理工类相关专业优先;
2、具有3年以上研产销一体型企业文控管理经验者优先;
3、熟悉ISO9001等质量管理体系,有ERP系统操作经验者优先;
4、熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备出色的文档排版和台账统计能力;
5、理解文件管理基础流程,熟悉文件编号规则及版本控制逻辑;
6、工作细致严谨,责任心强,具备高度的细节敏感度与执行力;
7、具备良好的沟通协调能力,有团队协作精神;
8、严守公司保密制度,具备良好的职业操守与保密意识。