职位描述 1、 负责公司前台接待; 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者礼貌婉拒门外;
2、 负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、文件等工作;
3、 受理会议室预约,并负责会议服务工作;
4、 负责检查公司环境卫生;
5、 负责休息室内物品整理;
6、 协助国内外差旅机票、酒店及用车预订;
7、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况;
8、 配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表;
9、 配合花卉公司进行每周的养护工作;
10、 每日下班后,要检查门、窗、电等事宜;
11、 负责保持休息室及会议室整洁;
任职条件:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;
8.声音柔美,富有亲和力;
9.善于处理突发状况。
10.统招专科及以上学历优先考虑;
11. 身高165以上 体重55kg
职位福利:绩效奖金、交通补助、餐补、社会保险、弹性工作