职位描述
(一)公务处理
行政协调
协助总经理处理日常公务,包括会议安排、行程协调、文件起草及归档;
跟进总经理办公会议决议事项的落实,协调跨部门协作;
负责重要客户、政府来访的接待及商务活动安排。
业务支持
参与生产、供应链、质量等专项会议,记录并跟踪问题整改;
协助起草公司战略规划、年度经营计划等文件。
项目管理
督办总经理关注的重大项目进度,定期汇总汇报;
协调资源推动跨部门项目落地,确保目标达成。
公文处理
审核、流转公司级公文,确保高效传递与反馈;
管理总经理印章使用及合同档案。
(二)私人事务
安排总经理私人行程(如差旅、家庭事务等),确保隐私性;
处理总经理个人账单、税务等基础事务(需签订保密协议);
协助处理临时交办的私人事项。
教育背景:本科及以上学历,工商管理、机械制造、工业工程等相关专业优先;
任职要求:
本科以上学历,3年以上制造业行政/总助经验,熟悉生产、供应链等业务流程;
精通PPT/Excel等办公软件,具备数据分析能力;
优秀的沟通协调能力及抗压能力;
英语口语熟悉。
职业素养:
保密意识强,责任心强;
国外出差一年1-2次。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕