职位描述
工作职责:
1. 根据公司发展战略,制定行政工作计划、预算,并落实执行;
2. 负责各部门年、月、周总结、计划的汇总与跟踪;
3. 负责各类公文的起草、下发,归档和机要文档保密工作;
4. 组织公司各项规章制度的起草、修订、发布、监督,联合归口部门强化各项纪律、制度检查;
5. 组织、筹备、协调、跟踪各类会议,做好会议记录并及时存档;
6. 负责厂区、办公区域环境维护、管理,分管区域固定资产的管理;
7. 办公用品、日耗用品等物料统计、采购、发放、库存管理;
8. 统筹管理员工宿舍、食堂、车辆、网络、会务活动等相关工作;
9. 负责公司及关联公司印章的日常使用与管理工作;
10. 负责董事长、高层领导的机票、酒店、车票的日常预定、行程安排、费用报销等工作;
11. 负责公司危机管理工作,保持良好的企业形象;
12. 负责宣传栏、官网、公众号等传播平台的新闻、活动、大事记的编写、更新;
13. 负责商务接待、客户来访等接待活动;
14. 负责公司及关联公司的工商变更、证照办理(如生产许可、水土保持、高级人才资质等)、资质年检等工作;
15. 代表公司与相关部门沟通,保持良好的合作关系;
16. 负责组织公司企业文化建设,传播企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
17. 负责工会、党支部、妇联等日常工作;
18. 统筹安环部的相关工作,如环评、安评、职业健康管理、安全检查等工作;
19. 牵头所有项目申报工作;
20. 负责公司档案的收集、扫描、整理、归档、借阅等管理工作;
21. 负责公司基建相关的管理工作;
22. 领导安排的其他工作。
任职资格:
1、统招本科以上学历,45岁以下,性别不限,行政管理、工商管理等相关专业。
2、优秀的文字功底、良好的人际关系交往能力,具备创业者精神,服从性好、执行力强,服务意识佳、人品正直。
3、10年以上制造业行政工作经验,擅长项目申报、企业文化、对外协调,对EHS、土建、体系比较熟悉。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕