岗位职责：
1、负责部门公文、通知的接收、登记、流转、归档，确保上传下达的及时性；起草部门常规性公文（如会议纪要、通知等）。
2、部门公章、领导签名章的保管、使用、审核审批手续，保管台账；项目部公章的刻制、申领。
3、部门领导会议、差旅等日程、行程安排支持，包括相关会议提醒、差旅预定、访客接待、领导差旅凭证整理和报销等。
4、固定资产、办公用品采购申请、发放、库存管理及盘点，部门固定资产台账维护、调配及报废申请；
5、财务报销单据的收集、交接，会议组织和会务处理等行政事务；
6、日常办公环境的维护、设备管理、用品采购等事务，物业管理和消防工作的对接沟通，确保办公环境的安全、整洁和设备的正常运行。
任职要求：
大学本科及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先；
2年以上相关工作经验，有公文写作经验优先；
加分项
1.有企业部门秘书或助理经验者优先。
2.熟悉OA系统、会议管理软件或其他办公自动化工具。
3.具备基础的数据分析或报表制作能力。