一、岗位职责
1. 负责企业文书、合同、员工信息、财务凭证等各类档案的收集、分类、整理、编号与归档工作，确保档案完整性与准确性。
2. 维护档案管理秩序，建立档案台账（电子/纸质），记录档案借阅、归还情况，严格执行档案保密制度，防止信息泄露。
3. 定期检查档案保管环境，做好防潮、防虫、防火等防护工作，及时处理档案损坏、丢失等问题。
4. 配合各部门档案查询需求，提供高效的档案调取服务，协助完成档案销毁的合规流程。
5. 若涉及电子档案，需使用基础档案管理软件或云文档工具，完成档案电子化录入与备份。
二、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，档案学、行政管理、文秘等相关专业优先，无专业背景但有档案管理经验者可放宽。
2. 能力要求：
熟悉档案收集、整理、归档全流程，会使用Excel、Word等基础办公软件；
具备较强的细心与责任心，能准确核对档案信息，严格遵守保密规定；
有基础沟通能力，可对接各部门完成档案收集与借阅协调。
3. 经验要求：有1-2年小企业档案管理或行政兼档案工作经验者优先。
4. 职业素养：耐心细致、原则性强，能适应重复性工作，重视档案安全与保密。