职位详情
总经办秘书
8000-10000元
湖南盛德信息技术有限公司
长沙
5-10年
本科
04-27
工作地址

麓江·春1917

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理处理综合性事务,跟进日常工作开展,包含但不限于驾驶总经理车辆、外部联络等;

2、负责总经理发起的会议会务安排、会议记录、形成会议纪要并跟进决议执行;

3、负责起草、整理各类文件,如报告、演讲稿、信件等,管理总经办档案资料;

4、负责维护公司与政府、客户、合作企业等商务关系,并及时协助公司处理商务、公关类事务;

5、负责安排接待客户来访、商务随行及商务应酬等事务,落实后勤保障工作;

6、搭建和丰富公司接待资源库,如厨师、菜品、司机、总经办物资等;完善总经办相关工作的制度流程;

7、落实总经理交办的其它工作事项。

任职要求:

1、大学本科及以上学历,管理学、公共关系、市场营销等相关专业优先;

2、具有5年以上信息化系统集成企业公共关系管理工作经验;

3、具有良好的政府关系建立和维护能力,熟悉政府/企业办事流程;

4、具备总经办物品采购的市场调研和产品筛选能力;

5、具备优秀的沟通协调能力、执行力及抗压能力,能接受灵活工作时间;

6、要求形象气质佳,情商高,为人热情大方,待人接物得体,临场应变能力强,熟悉商务礼仪知识,具备保密意识和职业素养;

7、能接受出差,持有C1执照,具备5年以上驾龄;

8、有客情维护、市场调研、项目管理和餐厅管理经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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