一、职位概要
负责公司投标项目全流程实操与管理，包括招标信息收集、投标文件编制（商务部分）、跨部门协作（技术 / 报价）、文件审核与递交、开标跟进及投标后总结，确保投标文件符合招标要求、合规性强，助力提升项目中标率，支撑公司市场业务拓展。
二、岗位职责
1. 投标前准备与信息管理
- 通过招标平台（如政府采购网、行业招标网）、客户对接、代理机构等渠道，收集整理有效招标信息，筛选符合公司业务范围的项目，建立《招标项目信息台账》并实时更新；
- 对接销售部与客户，确认项目需求、招标要求（如资质门槛、交付周期、技术标准），明确投标关键节点（报名、答疑、文件递交、开标时间），避免遗漏重要环节。
2. 投标文件编制与整合
- 独立负责投标文件商务部分编制：包括公司资质（营业执照、资质证书、体系认证）、授权文件、业绩证明（类似项目合同 / 验收报告）、商务条款响应（付款方式、售后服务承诺）等材料的整理与编写，确保内容真实、格式规范；
- 协调技术部完成技术方案编制，同步对接财务部核算报价（成本、利润、税金），整合商务文件与技术文件，形成完整投标文件，确保各模块逻辑一致、无冲突；
- 对投标文件进行合规性与完整性审核：检查是否响应招标所有条款（如签字盖章、页码标注、密封要求），规避 “废标” 风险（如资质过期、报价漏项、条款偏离）。
3. 投标过程跟进与执行
- 按招标要求完成投标文件打印、装订、密封，在截止时间前递交至指定地点（或线上上传），同步留存递交凭证；
- 参与项目开标会议，记录开标关键信息（竞争对手报价、评委提问），若涉及现场答疑，配合技术 / 销售同事提供商务层面补充说明；
- 跟进投标结果公示，若中标，协助销售部对接合同签订前期准备；若未中标，及时向招标方 / 代理机构了解未中标原因，记录归档。
4. 投标后总结与资源维护
- 建立《投标项目档案》，分类归档投标文件、开标记录、中标 / 未中标通知等资料，便于后续查阅与复盘；
- 定期总结投标经验：分析中标项目的优势（如报价策略、资质匹配度）、未中标项目的问题（如条款响应不足、报价竞争力弱），输出《投标总结报告》，为后续投标策略优化提供依据；
- 维护公司投标资源库：定期更新资质文件（如证书续期后替换旧版）、补充最新业绩案例，确保投标时能快速调用有效材料。
5. 其他协作支持
- 参与公司投标策略讨论，结合实操经验提出建议（如针对不同行业招标特点调整文件侧重点）；
- 配合上级完成投标相关数据统计（如月度 / 季度投标数量、中标率、投标成本），支撑市场部业务分析。
三、任职资格
1.大专及以上学历，市场营销、工程管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2.接受过《招标投标法》及实施条例、投标文件编制技巧、公文写作等相关培训者优先；
3.至少 2 年及以上投标相关实操经验，熟悉招投标全流程（从信息收集到开标总结），有成功中标项目经验（需可提供案例佐证），了解行业招标规则（如政府采购、企业招标差异）者优先；
4. 熟悉《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等相关法规，能判断招标文件合规性；
熟练使用 Office 办公软件（Word 排版、Excel 数据核算、PPT 简单演示），能独立完成商务文件编写与排版；
具备良好的文字功底，能精准解读招标条款并转化为投标响应内容，避免歧义；
了解基本项目报价逻辑，能配合财务部完成报价核对，确保报价合理性；
具备较强的细节把控能力，能快速识别投标文件中的疏漏（如签字盖章遗漏、数据错误）。
5. 责任心强，对投标结果负责，能承受投标高峰期的加班压力（如赶文件 deadline）；
-沟通协调能力佳，能高效对接销售、技术、财务等多部门，推动协作落地；
-学习能力强，能快速适应不同行业（如工程、设备、服务类）的招标要求；
- 具备保密意识，不泄露公司投标报价、核心资质等敏感信息。