岗位内容:
1. 协助总经理安排、推进和跟进重要决策、会议和项目,协调各部门工作;协助公司管理层制定和实施公司战略规划和经营计划;撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和管理;
2. 准确、及时汇报公司业务运营情况,提供数据支持并给出建议;对公司运营情况及时跟进并提出改进意见和建议,帮助公司解决问题;
3. 负责起草、审核、归档文稿、商务合同等法律文件,并确保其合法、合规、完整、准确;负责公司各类文件、资料的审阅审核、分类整理、翻译归档等工作;
4. 与内外部进行良好的协调、联络和沟通,维护公司形象;协助和拓展商业合作、对外宣传、品牌推广等活动(公司网站、公众号、视频号等);
5. 适应出差;提醒和协助总经理日程及电话、邮件等日常沟通事宜;良好的接待礼仪,妥善安排客户吃、住、行。
6. 组织和协调各项会议、座谈、培训等活动;
7. 协助公司管理层处理涉及公司利益的复杂问题和事件;
8. 具备良好的业务拓展能力、团队管理能力、统筹能力和领导能力。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,法律、财会、英语、管理、经济学等相关专业;
2. 具有5年以上企业高管秘书或助理等相关经验;
3. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识;
4. 具备良好的组织、协调、沟通能力、表达能力和高度的工作责任心与敬业精神5. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识;;
6. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具;高效的时间管理和多任务处理;
7. 具备良好的法律及财会等相关知识储备及实际处理能力、具备良好的英语听说读写能力。
8. 年龄30-45,形象气质好、热情大方、亲和力强、适应出差。
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职位亮点:高管职位,全面协助总经理对公司综合管理。