一、公司简介
我们是一家坐落于浙江嘉兴平湖独山港浙江长三角生命健康产业园，专注于微量润滑油及润滑设备研发与生产的企业。依托产业园的产业集聚优势，我们在技术研发、市场拓展等方面不断突破，致力于为各行业提供优质的润滑产品与解决方案，业务覆盖机械制造、汽车零部件加工等多个领域。
二、岗位职责
1.仓库管理协助：协助仓库主管进行货物的出入库管理，包括货物的验收、清点、上架、下架、发货等工作，确保货物数量准确，出入库记录及时、完整；定期对仓库进行盘点，制作盘点报告，核实库存数据，协助处理库存差异；负责仓库区域的日常清洁与整理，合理规划仓库空间，保证货物存放有序，提高仓库利用率 。
2.行政事务支持：负责各类文件、资料的整理、归档与保管，建立有效的文件管理系统，方便文件的查阅与调用；协助组织公司内部会议，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录的撰写与整理等；协助处理日常行政事务，如办公用品的采购、领用登记，办公设备的维护与报修等；负责公司邮件、快递的收发与登记工作，及时通知相关人员领取 。
3.数据处理与报表制作：运用Excel等办公软件，对仓库出入库数据、库存数据等进行统计与分析，制作各类报表，如库存报表、出入库报表等，为公司运营提供数据支持；协助收集、整理公司行政相关数据，如考勤数据、费用报销数据等，确保数据的准确性和完整性 。
4.沟通协调工作：与公司内部各部门保持良好的沟通与协作，及时传递仓库与行政相关信息，协调解决工作中出现的问题；与供应商、物流商等外部合作伙伴进行沟通，跟进货物运输、采购订单执行等情况 。
5.完成上级交办的其他任务：积极响应上级领导的工作安排，配合团队完成其他临时性、紧急性任务，保障公司整体运营顺畅 。
三、任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历，物流管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；应届毕业生或有1 - 2年相关工作经验者均可 。
2.技能要求：熟练掌握Office办公软件，尤其是Excel的数据处理和函数运用，能够熟练制作各类报表，进行数据统计与分析；具备一定的文字处理能力，能够撰写简单的行政文档、会议纪要等；了解仓库管理基本流程，有仓库管理系统（WMS）或企业资源计划（ERP）系统操作经验者优先 。
3.能力素质：工作认真负责，细心耐心，对数据敏感，具备较强的责任心，能够确保数据准确无误和工作任务按时完成；具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门的人员有效沟通、协同工作；有较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务发展带来的工作变化和新要求；具备一定的问题解决能力，在面对工作中的困难和问题时，能够积极思考，提出有效的解决方案 。
4.其他要求：能适应偶尔的加班，以应对仓库货物出入库高峰期或紧急任务需求；愿意在仓管行政文员助理岗位长期发展，对润滑油及润滑设备行业有一定的兴趣 。
四、工作地点
浙江嘉兴平湖独山港浙江长三角生命健康产业园
五、薪资福利
1.提供具有竞争力的薪资待遇，薪资范围4000-6000元/月，具体根据个人能力和经验面议 。
2.完善的福利体系，包括五险、带薪年假、节日福利、生日福利、定期体检等 。
3.良好的职业发展机会，公司注重员工培养，提供丰富的培训和晋升渠道，帮助员工实现个人职业目标 。
4.舒适的工作环境和和谐的团队氛围，为员工创造愉快、高效的工作体验 。