职位描述
行政管理:
1.负责公司施工资质及其它资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续,包括人员证书、资质证书的转入转出及统一保管调用;
2.负责公司所有持证人员证书的注册、继续教育、考证及日常维护工作。
3.负责监督、管理公司印章的使用、登记备案及用印资料的归档;
4.负责公司通知、通报及会议纪要等各类文件的管理及发布,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
5.负责公司体系文件的审核、发布、系统上传、归档管理,及文档中心的维护;
6.负责部门周、月工作计划的收集、归档;
7.负责公司各类会议、活动的组织和筹备,各类接待活动及会议服务的支持和协调;
8.负责企业信息化建设;
9.负责办公费用成本核算,与财务部对接,做好控制支出及预算制定,负责行政月报的编制;
10.负责公司年会、团建工作的策划、组织与实施;
11.负责办公环境的检查工作、劳动纪律的监督检查工作;
12.负责公司前台管理工作;
13.负责公司办公用品的统计、采买与管理;
14.负责各部门打印、印刷费用核对及付款;
15.负责公司的其他行政事务;
人事管理:
1.负责关联公司员工工资核定、上报及申请,社保、公积金增减员及缴费工作;
其它:
负责完成领导交办的其他任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕