岗位内容:(需常驻项目或通勤)
1.核心工作:负责项目全流程档案(含上级部门及 39 个子项目)的收集、整理、保管、利用及销毁,确保档案完整、准确、安全;建立健全档案管理制度并监督执行,完善数字化管理系统与检索体系,规范档案借阅、复制、鉴定等流程并做好登记跟踪。
2.档案服务与安全保障:为工程建设、决策分析等提供档案信息支持,协助项目总结与技术交流,规范对外档案利用管理;负责档案库房安全管理(防火、防潮等),严格执行保密制度,按规定开展档案维护、清点及销毁工作。
3。项目督导工作:监督各子项目资料形成的规范性与归档及时性,协助检查子项目项目进度、施工质量、安全生产、绩效指标完成情况、资金拨付及支付情况反馈过程中与档案管理相关的问题,助力项目合规推进。
任职要求:
1.具备档案数字化处理(扫描、录入等)及档案管理系统操作能力;熟练使用办公软件,有较强的文字整理与沟通协调能力。
2.2年以上档案管理相关工作经验,有工程项目档案管理或督导经验者优先。
3.工作严谨细致,责任心强,具备良好的保密意识与执行力;能兼顾档案管理与项目督导的交叉工作,适应多任务处理。