5000-6000元
环球中心E3-1-801
1. 负责来访客户的接待和登记,懂基本的商务礼仪;
2. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,相关票据的统计整理存档;
3. 负责办公用品的采购、领用登记与库存管理;
4. 负责员工考勤统计(请假、外出、加班等),每月汇总提交人事;
5. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6. 做好整理各项会议记录,并将有关的会议内容传达到各部门,跟踪落实到位;
7. 组织与协调公司日常行政事务,酒店餐饮各类票务的预订;
8. 负责公司日常现金收支管理,登记现金日记账,确保账实相符,审核员工报销单据的合规性,整理原始凭证并提交会计入账;
9. 关注并收集各类招标信息(政府采购平台、第三方招标网站等),及时汇报;
10. 协助准备投标所需资料,如公司资质、业绩证明、财务报表、授权文件等;
11. 负责投标文件的编制、打印、复印、装订、盖章、密封与邮寄;
12. 协助人事进行人员招聘、面试接待、新员工入职准备工作;
13. 其他临时事务:完成上级交办的其他行政支持类任务,积极配合部门间协调工作。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、财会、计算机、电子商务相关专业优先;;
2. 25岁以上,1年以上建筑、科技或软件公司前台/行政/投标/出纳复合经验,熟悉电子招投标流程;
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel基础操作);
4. 具备较强的责任心和细致度,能同时处理多线程任务;
5. 形象气质佳,品德端正、思维灵活,较好的沟通能力。
薪资:转正底薪5000 购买社保(实习期3个月80%底薪)双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕