职位详情
综合行政专员
5000-6000元
海南画王文化传播集团有限公司
海口
1-3年
大专
10-29
工作地址

华彩海口湾广场

职位描述
岗位职责:
1、接待服务:负责新贸会客厅来访人员的全程接待工作,包括迎宾引导、茶水服务、沟通答疑等,维护会客厅良好形象,确保来访人员获得优质体验。​
2、物品管理:统筹会客厅各类物品(含办公用品、接待物资、设备配件等)的采购、入库、盘点与出库管理,建立清晰的物品台账,定期核对物资库存,保障物品供应充足且无浪费、丢失情况。​
3、会务执行:全程参与会客厅会议活动的执行,包括前期场地布置(配合设备调试、物料摆放)、现场流程把控(人员引导、环节衔接)、后期场地清理与复盘总结,保障各类会议活动高效、有序开展。
4、后勤保障:承担会客厅日常后勤事务,包括环境卫生监督、办公区域整理、设施设备日常巡检(如空调、照明等),及时协调解决后勤问题,维持会客厅正常运营秩序。​
5、设备操作与维护:熟练操作会客厅电子设备,包括 LED 显示屏、交互机、投影仪等,确保设备在会议、接待等场景中正常运行;定期配合技术人员进行设备维护,记录设备使用情况,出现故障及时上报并协助处理。​
6、文档处理:运用办公软件完成会客厅相关文档工作,如接待记录整理、物品台账制作、会议资料排版等,保证文档内容准确、格式规范。

任职要求:
专业技能与经验​
(1)熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件,能高效完成文档排版、数据统计、演示文稿制作、微信客服号手机及群里管理等工作,会简单的摄影剪辑。​
(2)具备电子设备操作经验,熟悉 LED 显示屏、交互机等设备的使用、基础调试及常见故障排查方法。​
(3)拥有至少 1 年及以上物品管理相关经验,熟悉物资采购流程、库存管理方法,能规范记录物品出入库信息。​
(4)精通茶艺知识与冲泡技巧,了解不同茶叶特性及接待礼仪,可独立完成专业茶艺服务;
(5)具备茶歇摆盘经验,能根据场景需求设计合理的摆盘方案。​
(6)熟悉会议活动执行全流程,有会议、小型活动落地执行经验,能独立应对活动中的突发情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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