部门助理岗位工作要求

1) 文档管理

负责部门所有文档存档管理、文件下发:

a) 设计文件存档管理、文件下发、登记。

b) 产品生产档案管理。包括：生产档案（生产记录文件，调试检验文件、合格证等出厂资料文件）

c) 产品售后档案管理。主要工作为整理工程人员汇报的文档。包括：设备售后档案记录、设备故障处理跟踪记录、现场工作日志整理。

2) 生产订单项目执行跟进

每周依据项目管理计划跟进生产订单项目的执行情况。

3) 信息统计整理

工作重点为:

a) 部门人员的岗位状态（在公司、休假、出差地点、主要工作内容等）。

b) 部门人员工作报告的收集整理。

c) 每周出具部门人员工作情况简报，包括：应交日报，缺交日报，提供的其他工作文档数量。

d) 每周跟踪现场问题处理进度。

e) 汇总本周部门主要工作情况。