1、制定并执行项目行政管理制度,统筹项目会议组织、文件收发与档案管理,协调办公资源,优化办公流程,提升行政效率,确保项目日常办公有序运转。
2、负责项目人员的食宿安排、物资采购与设备维护,营造良好生活与工作环境。
3、协助做好项目安全管理,落实安全措施,保障项目后勤稳定,满足项目运营基本需求。
4、作为项目各部门沟通枢纽,促进信息流通与协同合作,组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
5、负责项目部人员的招聘、培训、考核和考勤等工作;配合公司人事部门完成各项人事管理工作。
6、及时处理员工诉求,助力构建和谐项目氛围,推动项目高效推进。
7、协助做好项目部的费用报销、预算管理和成本控制等工作;监控项目部的各项费用支出,确保资金使用的合理性和合规性。
8、对接政府部门、业主、监理及合作单位,建立良好公共关系。
9、负责来访接待事宜,展现公司形象,维护公司利益,为项目开展创造有利外部条件。
10、参与项目部的重要决策,提供行政支持和建议。
11、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理或建筑工程相关专业优先。
2、三年以上建筑项目综合办公室管理经验,熟悉项目运营流程与行业特点。
3、具备出色组织协调与沟通能力,能够灵活应对各类行政事务与人际关系问题。
4、文字功底扎实,熟练掌握办公软件与公文写作规范,擅长团队管理与激励。
5、拥有较强应变能力与抗压能力,在复杂多变的项目环境中保持冷静,主动解决问题,具备良好服务意识与责任心。
6、注重细节,确保各项工作精准落实,保障项目顺利实施。