职位描述
岗位职责:
1、负责制定和完善企业行政管理制度(如办公流程、物资管理、会议规范等),并监督执行,确保行政工作标准化、高效化;
2、负责办公环境维护,场地管理、安全卫生、绿化保洁等,尤其需符合制药行业对洁净度、安全防护的特殊要求。
3、统筹后勤服务,如员工餐饮、差旅安排、车辆调度等,保障员工日常工作顺畅;
4、组织企业重要会议、活动(如年会、生日会等),负责场地布置、流程协调及全局把控;
5、协调与各部门的沟通,响应跨部门行政需求(如会议支持、后勤保障);
6、对接外部机构(如政府部门),处理行政相关事务(如资质年检、政策对接);
7、领导行政团队(如行政专员、后勤人员),提升团队专业能力;
8、持续优化行政流程,提高工作效率,降低行政成本。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;3-5 年以上大型企业行政管理经验;
2、有团队管理经验,熟悉行政工作全流程,具备较强的统筹规划和执行能力;
3、优秀的沟通协调能力,能高效对接跨部门及外部机构,解决复杂行政问题;
4、较强的风险意识和细节把控能力,确保行政工作合规性;
5、熟练使用办公软件,文字功底扎实,及具备责任心和抗压能力。
优秀者薪资可面议。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕