1. 协助总裁处理日常工作，包括日程安排、会议预约、行程规划等，确保总裁工作高效有序。

2. 负责“三会”（股东大会、总办会、董事会）相关工作：

- 筹备会议，包括拟定会议议程、通知参会人员、准备会议资料（如议案、报告、决议草案等）。

- 参与会议，做好会议记录，整理形成会议纪要，并跟进落实会议决议事项。

- 负责“三会”资料的归档、保管，确保资料完整、规范。

3. 协助总裁起草、修改各类重要文件，如工作报告、讲话稿、合同协议等，保证文件内容准确、规范。

4. 负责总裁办公室的日常事务，如文件收发、信息传递、来访接待等，维持办公室正常运转。

5. 负责协助总裁维护公共关系，陪同总裁参加重要会议、商务洽淡；

6. 协调公司各部门之间的工作沟通，传达总裁的工作指示，跟进工作进展并及时反馈。

岗位要求：

1. 学历：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。

2. 工作经验：具有2年以上总裁秘书工作经验，有“三会”（股东大会、总办会、董事会）资料筹备经验者优先。

3. 能力：

- 具备优秀的文字功底和写作能力，能熟练起草各类公文和重要文件。

- 具有较强的组织协调能力、沟通表达能力和应变能力，能有效处理各类突发事务。

- 熟悉接待礼仪，擅长会务和行程安排，可接受出差及公务应酬。

4. 素质：

- 具备高度的责任心和保密意识，严守公司机密。

- 工作严谨细致，执行力强，能承受较大的工作压力。

- 具有良好的职业素养和团队合作精神，服从工作安排。