我们是一家专注于进出口清关、中港物流、海运空运代理服务的国际货代公司，正处于快速发展阶段。现诚聘一位积极主动、细致高效的总经理助理，作为总经理的得力助手。您将深度参与公司核心业务运作，主要协助总经理进行对外业务对接、客户报价、商务出差安排以及其他各类行政支持工作。本职位要求候选人具备出色的沟通协调能力、高度的责任心、快速学习能力和优秀的抗压能力，并对国际物流行业有浓厚兴趣或一定了解。
核心职责
1.对外业务对接：
o协助总经理与客户、供应商（船公司、航空公司、拖车行、仓库等）、海外代理、政府机构（海关、商检等）进行日常沟通、邮件往来及会议安排。
o准确传达总经理的指示和信息，确保内外沟通顺畅高效。
o建立并维护重要业务联系人的信息档案。
2.报价支持：
o根据总经理指示或业务需求，收集、整理海运、空运、清关、中港运输等环节的成本信息。
o在总经理指导下，初步编制、审核或发送标准及非标准业务报价单（需总经理最终确认）。
o跟踪报价反馈，及时向总经理汇报进展。
o维护报价模板及历史报价记录。
3.出差安排与陪同：
o全面负责总经理的出差行程规划，包括机票、酒店、签证、交通、会议安排等。
o根据工作需要，可能需陪同总经理进行商务出差，协助处理差旅过程中的各项事务，做好会议记录及后续跟进。
o高效处理出差相关的费用报销事宜。
4.总经理日程管理：
o高效管理总经理的日程安排、会议预约、提醒及协调。
o合理安排优先级，确保总经理的时间高效利用。
5.会议与文件支持：
o准备总经理所需的业务报告、演示文稿、往来函件等。
o安排、组织内部及外部会议，做好会议记录，并跟踪会议决议的执行情况。
o负责部分文件的起草、整理、归档和保管（包括业务合同、协议等）。
6.其他行政支持：
o处理总经理的日常行政事务，如邮件/电话过滤、接待访客等。
o完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务。
任职要求
7.教育背景：
o本科及以上学历，国际贸易、物流管理、航运管理、商务英语、工商管理等相关专业优先。
8.工作经验：
o3年及以上助理、秘书、业务跟单或相关岗位工作经验，有国际货运代理、物流、供应链、贸易公司从业经验者优先考虑。
o熟悉或有兴趣了解进出口清关、海运/空运操作、中港物流等业务流程者更佳。
9.核心能力：
o卓越的中英文沟通能力： 口语流利，书面表达清晰、专业，能熟练撰写商务邮件和文件。普通话及粤语流利（如需处理中港业务）是显著优势。
o出色的组织协调与时间管理能力： 能同时处理多项任务，在快节奏环境中保持高效和条理性。
o高度的责任心与主动性： 积极主动，能预见需求，细致严谨，保密意识强。
o优秀的抗压能力与应变能力： 能够从容应对工作压力和处理突发事件。
o快速学习能力： 对国际物流行业知识有较强的学习意愿和吸收能力。
o商务礼仪与情商： 具备良好的职业形象和商务礼仪，沟通得体，具备一定商务谈判辅助能力。
o解决问题能力： 能独立思考和解决日常工作中遇到的问题。
10.技能要求：
o精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，特别是Excel用于数据处理和报表制作。
o熟练操作办公设备及常用办公软件。
o有使用主流货代操作系统（如CargoWise, 易仓，大掌柜等）经验者优先。
11.其他：
o形象气质佳，谈吐得体。
o能适应灵活的工作时间和不定期的出差。
o持有有效驾照（C1或以上）者优先。