1、接收与审核订单：
接收来自销售的销售订单；严格审核订单关键信息：客户信息、产品型号/代码、规格、数量、单价、金额、交货期、特殊要求等，确保清晰、准确、无歧义。
对模糊、错误或有疑问的订单，及时与销售人员沟通确认。
2、系统录入与开单：
将审核无误的订单，准确、及时地录入公司订单管理系统，生成正式的《销售订单》或《发货单》；负责分配订单号，并确保订单信息的系统可追溯性。
3、数据统计与报表：
每日/每周/每月统计销售数据，如订单量、销售额、产品销量、客户下单频率等，并制作基础报表；维护和更新客户档案、产品价格表等基础数据。
4、文档与档案管理：
负责所有销售订单、合同、发货记录等文件的归档、保管，确保资料的完整性和有序性，便于查询。