岗位职责:

1、制定优化行政管理制度，如办公区、会议、快递等，并监督执行。

2、前台接待：全面负责访客接待、信息登记、电话接转及前台区域秩序维护，作

为公司的第一窗口，专业、高效地展现企业形象并提供基础行政支持。

3、报销审核与成本管控：负责审核所有报销单据的审核和记账，按规定监督监控

各项费用的支出与合规性，定期进行费用分析，为成本优化与资源分配提供决策

依据；并负责对接薪福通系统的管理、应用。

4、证照资质管理：负责公司证照、资质、专利、软著、商标等的申办、维护、变

更、归档及风险监控的全流程闭环管理，及负责公司补贴项目申报资料的收集整

理和评审管理。

5、采购管理：负责办公用品、后勤物资、员工福利的采购与管理，不断拓展供应

商资源库，确保采购流程合规，性价比最优。

6、公众号管理：负责公众号从内容策划、编辑发布到优化调整的全流程工作。

7、大型活动与重要接待的统筹：主导公司重要客户的接待、年会、重要庆典等大

型活动的整体方案策划、预算审核和资源协调。

8、负责员工班车、体检、租房等福利项目的管理、策划及执行。

9、后勤保障及对外对接：对接及监督物业服务质量，协调处理水电、空调、消

防、安保、保洁等日常事务。

10、 人事相关事宜：社保基数调整、退休办理、医保报销、人才中心、公积金提

取及调整等事宜办理。

11、完成领导交办的其他临时性工作，如投标文件资料的收集整理、文件打印、

装订、整理等。

任职资格：

1、本科及以上学历，3-5年以上大型企业行政管理工作经验。

2、有互联网企业工作经验者优先。

3、卓越的沟通协调能力、谈判技巧和解决问题的能力，有韧性（重要）。

4、具备强烈的服务意识和客户导向思维，注重细节，积极向上，追求卓越。