岗位职责​
1。日常行政事务处理​
负责公司前台接待工作，包括来访客户、面试人员的引导、登记与茶水服务，维护良好的前台形象；​
管理公司办公用品，包括采购计划制定、物资入库登记、领用审批流程跟进，确保办公用品库存充足且合理分配；​
处理公司日常快递收发，对接快递合作商，核对快递费用账单，保障快递收发高效、准确；​
维护办公环境整洁，协调保洁团队开展日常清洁与定期深度清洁工作，监督办公设施（如空调、打印机、投影仪）的日常维护，出现故障及时联系维修人员。​
2.会议与活动支持​
协助组织公司内部会议（如周会、月会、部门例会）及外部会议，包括会议室预订、会议通知发送、会议资料打印与分发、会议纪要整理（记录关键决议、待办事项及责任人）；​
参与公司团建活动、节日福利发放、年会等行政活动的筹备与执行，如活动方案协助策划、物料采购、人员通知、现场流程协助等。​
3.文档与数据管理​
负责公司行政类文档（如规章制度、合同协议、审批表单）的整理、归档与保管，建立清晰的文档索引，确保文档查阅便捷且安全；​
收集、统计行政相关数据（如办公用品消耗数据、快递费用数据、会议举办次数等），定期生成数据报表，为行政部门决策提供数据支持；​
协助完成公司营业执照、资质证书等重要文件的年检、变更等手续，确保公司合规运营。​
任职要求​
1、学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，有 1 年及以上行政助理、文秘相关工作经验者优先（优秀应届生可放宽经验要求）。​
2、技能要求​
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基础的数据统计与文档排版能力，能独立完成会议纪要、报表制作；​
3、具备良好的沟通表达能力与协调能力，能清晰传达信息，有效协调内外部资源；​
4、掌握基本的前台接待礼仪，具备一定的应急处理能力（如应对突发来访、设备故障等情况）；​
5、有驾照且能熟练驾驶，能协助完成简单的外出事务者优先。