岗位职责
一、日常行政服务
1. 环境管理：按照办公室6s管理要求，对办公室环境进行巡查管理；
2. 物资管理：负责各类办公资产的采购、发放与管理；
3. 会务接待管理：接待来访客人，做好内部协调及通报工作；负责重大会议、活动及接待工作的安排和执行，负责编写会议纪要；
5. 活动配合：团建活动的组织、员工活动、福利活动等的策划与组织；
6. 档案管理：负责公司行政档案管理；
7. 后勤管理：物业管理、办公物流管理、行政报销管理等相关工作。
二、行政管理工作
1. 服务改善：负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等；
2. 应急管理：负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理。
教育背景:
秘书、中文、酒店管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验:
1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
1、 有良好的文字表达能力，有文书写作能力为加分项；
2、 熟悉掌握商务礼仪相关知识，酒店礼仪接待经验为加分项；
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度：
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
3、保密意识强。
其 他：
五官端正、形象气质佳；优秀应届生可考虑；
入职即缴纳五险一金；
工作时间：8：30-17：30，双休。
5. 工作积极主动，有热情及自我驱动，并具备优秀的学习能力和适应能力。