职位描述:
一、 前台接待与访客管理
1.维护前台及大堂区域的整洁、有序,营造良好的公司形象。
2.管理访客出入,安排会客室;
二、行政事务支持
1.负责公司信件、快递的收发、登记与管理工作。
2.管理会议室的使用,包括会前准备、设备调试及会后整理。
3.负责办公用品的采购申请、入库、发放及库存管理。
4.配合完成各部门文件的打印、复印、装订等工作。
5.维护公共办公区域的整洁与秩序。
6.公司活动策划组织。
三、文书与数据管理
1.协助起草、整理和归档简单的行政通知、文件等。
2.更新和管理各类行政表格(如访客登记表、物品领用表等)
四、其他上级交办工作
1.协助行政团队组织公司活动、会议等。
2.完成上级领导交办的其他临时性工作。
工作时间:五天制
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2.前台、行政或客服相关工作经验者可优先考虑;欢迎优秀的应届毕业生投递。
3.形象气质: 五官端正,形象气质佳,穿着打扮得体。
4.沟通能力: 具备出色的普通话表达能力,声音甜美,亲和力强,懂得基本的商务接待礼仪。
5.服务意识: 具有强烈的客户服务意识和耐心,能妥善处理各种突发情况。