职位详情
行政专员
7000-9000元
润成安全技术有限公司
上海
3-5年
本科
09-29
工作地址

源点大厦

职位描述

岗位职责:

1.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

2.负责公司办公家具、设备、办公用品等资产及员工福利的采购与使用、发放管理;

3.负责公司各类设备、设施维护,水、电、物业、房租、通信等日常运营的保障工作;

4.负责文档的管理工作,如内部程序文件、各类通告等,做好保密工作;

5.管理公司重要资质证件和印章,做好年度申报和工商变更等工作;

6.办理上级临时交办的其他工作;

7.能按标准完成各类后勤相关合同的信息录入、审核登记,建立合同台账并跟踪履约情况;

8.具备供应商筛选、评估及合作维护能力,可定期更新供应商库,优化采购合作效率。

任职资格:

1. 教育背景:行政管理、文秘等相关专业本科及以上学历;

2. 培训经历:受过劳动法律法规、管理技能开发等方面的培训,熟悉行政管理各项实务的操作流程;

3. 经验:2-5年以上行政管理工作经验;

4. 技能技巧:熟练使用相关办公软件;

5. 态度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

6. 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请