行政专员  
  8000-10000元
上海 本科
源点大厦
岗位职责:
1.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2.负责公司办公家具、设备、办公用品等资产及员工福利的采购与使用、发放管理;
3.负责公司各类设备、设施维护,水、电、物业、房租、通信等日常运营的保障工作;
4.负责文档的管理工作,如内部程序文件、各类通告等,做好保密工作;
5.管理公司重要资质证件和印章,做好年度申报和工商变更等工作;
6.办理上级临时交办的其他工作;
7.能按标准完成各类后勤相关合同的信息录入、审核登记,建立合同台账并跟踪履约情况;
8.具备供应商筛选、评估及合作维护能力,可定期更新供应商库,优化采购合作效率。
任职资格:
1. 教育背景:行政管理、文秘等相关专业本科及以上学历;
2. 培训经历:受过劳动法律法规、管理技能开发等方面的培训,熟悉行政管理各项实务的操作流程;
3. 经验:2-5年以上行政管理工作经验;
4. 技能技巧:熟练使用相关办公软件;
5. 态度:办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
6. 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕