1．投标工作准备：收集信息、密切关注招标信息发布平台，收集与公司业务相关的招标项目信息，如行业招标网站、政府采购网等，并及时筛选整理出有价值的信息传达给团队；

2．报名与资料准备：按招标文件要求，准备企业资质证明、业绩材料等相关报名资料，确保报名成功，为后续投标工作奠定基础；

3．投标文件制作与审核：协助编制、参与投标文件的编制工作，重点负责部分章节的撰写，如商务标中公司业绩和案例部分，同时收集整理所需数据和资料；

4．初步审核：对投标文件进行初步审核，检查格式是否规范、内容是否完整、响应是否准确等，将发现问题及时反馈给编制人员修改完善；

5．投标成本核算与风险评估：成本核算、与报价等相关部门合作，核算投标项目成本，包括直接成本和间接成本，为投标报价提供准确依据，风险评估：识别投标项目可能存在的风险，如技术风险、政策风险等，并提出应对措施，以降低公司投标风险；

6．团队协作与沟通：内部沟通、与销售、技术、财务等部门保持密切沟通，协调各方资源，确保投标工作顺利进行；

7．外部沟通：与招标人、招标代理机构等进行必要的沟通，及时了解招标要求的变化和澄清相关疑问；

投标费用管理：及时开具标书费发票冲账，投标保证金的退回，若中标，缴纳中标服务费并开具发票。
任职要求：

1．精通招投标相关知识，包括国家相关法律法规、招投标流程细节，如招标公告发布、投标文件递交、开标评标等环节的具体要求，有一定年限的投标工作经验，熟悉投标文件制作的全过程，有参与各类投标项目的实际操作经历；

2．熟练运用办公软件，特别是制作投标文件时常用的Word、Excel、PowerPoint等，能够利用这些软件制作出格式规范、内容严谨投标文件；

3．有良好的文字表达能力，能准确、清晰地撰写投标文件中的商务部分和技术部分内容；

4．能够与公司内部的市场、财务、技术等部门进行有效沟通，收集投标所需的各种信息，与外部招标单位、招标代理机构等保持良好的联系，及时获取招标最新动态；

5．协助投标部经理管理团队，能根据项目任务合理安排团队成员的工作，并且能够对团队成员的工作进行指导和监督；

投标工作往往有时间紧、任务重的特点，主管需要能承受较大的工作压力，在紧张的投标周期内保证工作质量。