综合办公室主任
1-1.2万
北京 本科
北京诺德中心
岗位职责：
1、负责公司行政后勤相关工作，做好公司及项目后勤保障及服务；
2、规范公司及项目车辆使用管理，统计各项车辆费用，组织缴纳车辆各项保险及年检；
3、管理公司食堂，按规定合理控制食堂成本及费用，组织食材采购及菜谱的调整；
4、处理公司对外公共事务，维护公共关系，解决公司在发展过程中遇到的各类外联事项；
5、负责公司一般客户接待工作，配合公司领导做好重要客人的对接和服务工作；
6、管理公司各类印章及证照，并按要求组织进行年检及申报工作；
7、严格执行公司合同审批流程，规范印章使用，规避合同风险；
8、拟定公司层面各类通知、文件及行政层面各项制度，并贯彻落实；
9、适时更新公司公众号及网站信息，发现负面信息及时处理，提升公司对外形象；
10、负责公司各类办公用品的采购和分发，维护公司固定资产设备确保正常使用；
11、负责组织公司办公例会，准备各项会议资料，撰写会议纪要并按要求跟进落实；
及时完成领导交办的其它工作。
任职要求：
1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉推诿现象。
2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。
3.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。
4.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。
5.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕