职位详情
行政总监
1.2-2万
山东德晋新能源科技有限公司
烟台
10年以上
本科
10-31
工作地址

山东德晋新能源科技有限公司-南门

职位描述
职位介绍
1. 战略规划与体系建设
制定并执行公司行政管理的战略规划、年度工作计划和预算,确保与公司整体发展战略保持一致。
建立、健全并持续优化公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准(如行政采购流程、资产管理办法、差旅制度、会议管理制度等),并监督执行。定期评估行政管理体系的效率和效果,引入先进的管理理念和工具,推动行政管理数字化、智能化转型。
2.统筹管理公司车辆、宿舍、食堂(如有)等后勤保障工作。策划、组织并执行公司重要会议、年会、庆典、团建等大型活动,提供全面的行政支持。负责公司接待工作,树立良好的企业对外形象。
作为公司安全负责人,建立并完善安全管理体系,制定应急预案(如消防、防疫、突发事故等),并组织演练。
3.定期进行办公区域安全检查,消除安全隐患,确保符合国家相关法律法规要求。确保办公环境符合职业健康标准。
4.团队管理,合理分配工作任务,确保行政支持工作及时、准确、到位。严格控制行政费用支出,对行政预算进行有效管理和分析。培养团队的服务意识和解决问题的能力。
5.作为行政接口人,高效响应公司各部门的行政需求,提供专业支持。
协调行政部与IT、财务、人事等职能部门的工作,确保跨部门协作顺畅等。
任职资格要求
学历与经验: 本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。8年以上行政管理工作经验,其中至少3年以上中型以上企业行政总监或高级经理管理经验。
知识与技能:
精通行政管理体系: 对行政管理各模块有深厚的理论知识和实践经验。出色的领导力: 具备优秀的团队管理、激励和培养能力。
强大的沟通协调能力: 善于内外部沟通,能有效处理复杂问题。
卓越的规划与执行能力: 具备战略思维,能制定计划并推动落地。
成本控制意识: 对数字敏感,擅长预算管理和成本控制。
风险意识: 具备较强的风险预判和应急处理能力。
熟练使用办公软件。
个人素质: 责任心强,服务意识好,做事严谨细致,具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
其他信息
语言要求英语行业要求全部行业

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