青羊工业总部基地E区3A幢
一、 人事工作职责(主要占比约70-80%)
1. 招聘与配置:
(1) 根据各部门招聘需求,发布职位、筛选简历、安排初试及协调复试。
(2) 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,更新维护员工花名册。
(3) 管理劳动合同、保密协议等文件的签订、续签、变更与归档。
2. 员工关系与人事管理:
(1) 建立并维护员工人事档案,确保资料齐全、保密、合规。
(2) 解答员工关于人事政策、考勤、假期等方面的咨询。
(3) 协助处理简单的员工关系沟通与事务,营造积极的工作氛围。
(4) 负责员工社保、公积金的申报、缴纳、转移及相关手续办理。
3. 工时卡与考勤:
(1) 负责每月考勤统计、核对与汇总,为薪酬核算提供准确依据。
(2) 负责每月工时卡的收集汇总
4. 制度与流程:
(1) 协助起草、修订和执行人事相关管理制度与流程。
(2) 确保人事操作符合国家劳动法律法规。
二、 行政辅助工作职责(次要占比约20-30%)
1. 办公环境与资产管理:
(1) 维护办公室整洁、安全的办公环境,管理办公区布局、绿植等。
(2) 负责办公用品、低值易耗品的采购、领用、登记与库存管理。
2. 日常事务与后勤支持:
(1) 接待来访客人,管理会议室预约与安排。
(2) 与保洁沟通对接日常清洁工作。
(3) 与午餐供应商沟通对接每日用餐量
(4) 采购基数的办公物资
三、领导安排的其他工作
四、 任职要求
(1) 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
(2) 1-3年中小企业人事行政相关工作经验,熟悉人力资源各模块基础操作。
(3) 熟悉国家劳动法律法规及社保公积金操作流程。
(4) 熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
(5) 具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心,做事细致有条理,能适应多任务处理。
(6) 具备良好的保密意识。
五、工作时间及福利待遇
(1)8小时工作制,周末双休节假日正常放假;
(2)五险一金
(3)提供午餐
(4)节假日福利、13薪、年终奖金
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕