岗位职责:
(一)物业运营管理
1. 负责制定和执行物业项目的年度运营计划,确保物业设施设备正常运行,维护小区或商业区域的良好秩序。
2. 定期巡查物业项目,检查公共区域、建筑物外观、设施设备等情况,及时发现并处理问题,如维修需求安排、环境卫生监督、安全隐患排查等。
3. 制定和完善物业管理流程与制度,提高物业管理效率和服务质量,包括人员管理、财务管理、物资管理等方面的制度优化。
4. 负责物业项目的成本控制,合理编制和执行预算,审核各项费用支出,降低运营成本,同时确保服务质量不受影响,例如优化采购流程、合理安排人员配置等。
(二)客户服务与关系维护
1. 建立和维护良好的客户关系,及时处理业主或租户的投诉、建议和咨询,确保客户满意度。定期回访客户,了解客户需求和意见,持续改进服务。
2. 组织开展社区文化活动或商业区域的推广活动,增强业主或租户之间的交流与互动,提升社区或商业氛围和凝聚力,如举办节日庆祝活动、亲子活动、商家促销活动等。
3. 协调处理业主或租户之间的纠纷,维护社区和谐稳定或商业区域的良好经营环境,通过沟通协商、制定规则等方式解决矛盾。
(三)团队管理
1.聘合适的物业人员、制定培训计划、定期评估员工绩效等。
(四)外部合作与沟通
1. 与开发商、政府部门、社区组织、供应商等外部机构保持良好沟通与合作,争取各方支持,共同推动物业项目的发展。
2. 代表物业项目参加行业会议和活动,了解行业动态和最新政策法规,提升项目管理水平,同时提升项目在行业内的知名度和美誉度。
(五)安全与风险管理
1. 制定和完善物业项目的安全管理制度和应急预案,组织开展安全培训和演练,提高员工和业主的安全意识和应急处理能力,包括消防安全、治安防范、突发事件应对等方面的管理。
2. 监督和管理物业项目的安全防范工作,确保门禁系统、监控系统、消防设施等安全设备正常运行,加强巡逻力度,防范安全事故发生,保障业主生命财产安全。
3. 识别和评估物业项目的各类风险,如设施设备老化风险、自然灾害风险、法律风险等,制定相应的风险应对措施,降低风险损失,定期进行风险评估和更新风险应对策略。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,物业管理、房地产管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 具备扎实的物业管理专业知识,熟悉物业管理相关法律法规,如《物业管理条例》等,以及物业服务标准和规范,了解房地产开发流程和相关政策。
3. 具有5年以上物业管理工作经验,有大型住宅社区或商业综合体物业管理经验者优先。
4. 熟悉物业项目的运营管理、客户服务、设施设备维护、安全管理等工作流程,具备成功管理物业项目的案例和经验,能够独立处理各类物业管理问题。
5. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与团队成员、业主、租户、开发商、政府部门等各方进行沟通和协作,协调各方资源解决问题。
6. 具备较强的领导能力和团队管理能力,能够带领团队完成各项工作任务,激励团队成员发挥积极性和创造力,提高团队绩效。
7. 具备一定的财务分析能力,能够编制和管理物业项目预算,控制成本费用,分析财务报表,确保物业管理项目的经济效益。
8. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备良好的文字表达能力,能够撰写物业管理报告、通知、函件等文件,准确传达信息。
上班地址:兰州新区