职位详情
行政内勤文员
4000-6000元
杭州嘉百顺广告装饰设计有限公司
杭州
不限
大专
05-19
工作地址

万福中心-A座

职位描述

岗位职责细化
  1. 招标信息管理

    • 定期监控政府采购平台、行业网站等渠道,收集图文广告、礼品礼盒、香氛、员工福利等招标信息并及时反馈;

    • 协助整理招标文件要求、协助标书制作,跟踪投标进度。

  2. 负责办公室日常行政事务;

  3. 负责相关文件、合同归纳、整理、保管工作;

    • 建立电子/纸质档案系统,分类归档合同、订单等文件;

    • 定期检查档案完整性,确保合规可追溯。

  4. 产品开发进度跟进:对接供应商及内部部门,跟踪订单生产、物流、验收进度;

  5. 发布招聘信息,筛选简历,安排面试;办理员工入离职手续,更新花名册,收集人员资料。

  6. 完成其他上级安排的工作

任职要求
  • 大专及以上学历,专业不限(行政管理、文秘、商务类优先);

  • 1年以上行政/文员经验或优秀应届生;

  • 熟练使用办公软件。

  • 细致耐心:能高效处理繁琐事务,错误率低;

  • 沟通协调:对接多部门时表达清晰,抗压能力强;

  • 主动性:及时发现问题并反馈,有优化流程意识。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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