行政助理
5000-7000元
杭州 大专
万福中心-A座
招标信息管理
定期监控政府采购平台、行业网站等渠道,收集图文广告、礼品礼盒、香氛、员工福利等招标信息并及时反馈;
协助整理招标文件要求、协助标书制作,跟踪投标进度。
负责办公室日常行政事务;
负责相关文件、合同归纳、整理、保管工作;
建立电子/纸质档案系统,分类归档合同、订单等文件;
定期检查档案完整性,确保合规可追溯。
产品开发进度跟进:对接供应商及内部部门,跟踪订单生产、物流、验收进度;
发布招聘信息,筛选简历,安排面试;办理员工入离职手续,更新花名册,收集人员资料。
完成其他上级安排的工作
大专及以上学历,专业不限(行政管理、文秘、商务类优先);
1年以上行政/文员经验或优秀应届生;
熟练使用办公软件。
细致耐心:能高效处理繁琐事务,错误率低;
沟通协调:对接多部门时表达清晰,抗压能力强;
主动性:及时发现问题并反馈,有优化流程意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕